Nach Aufwand, Festpreis oder Sprints? Wie wir Software-Projekte abrechnen

Wie ein Projekt abgerechnet wird, entscheidet mit darüber, wie gut es läuft. Ein Modell, das nicht zum Vorhaben passt, erzeugt Reibung - beim Schätzen, bei jeder Änderung und am Ende bei der Rechnung. Hier sind die Modelle, mit denen wir arbeiten, und wann welches passt.

Kurz gesagt

• Nach Aufwand mit Budgetrahmen - flexibel, solange sich Ziel und Umfang noch klären.
• Klassischer Festpreis - nur sinnvoll, wenn der Umfang wirklich feststeht.
• Agiler Festpreis in Sprint-Größen - unser bevorzugtes Modell für die Umsetzung: quartalsweise gemeinsam geplant, ohne alles vorab festzuschreiben.
• Die AI-Ersparnis weisen wir auf Wunsch aus - im Angebot mit und ohne AI oder im Festpreis inklusive AI.
• Beteiligung am Business Case - wenn sich der Nutzen klar beziffern lässt.
• Betrieb als Pauschale - abgeleitet aus dem, was in den vergangenen zwölf Monaten angefallen ist.

Nach Aufwand mit Budgetrahmen

Am Anfang eines Vorhabens - in der Beratung, in Workshops, beim gemeinsamen Klären - ist der Umfang naturgemäß offen. Hier arbeiten wir nach Aufwand (Time & Material) oder mit kleinen Festpreisen. Wir nennen den Budgetrahmen, in dem wir voraussichtlich landen, und rechnen nach tatsächlichem Aufwand ab.

Der Vorteil: Sie müssen kein großes Budget freigeben, bevor klar ist, wohin es geht. Und Sie entscheiden nach jedem Schritt neu, wie es weitergeht.

Der klassische Festpreis - und sein Haken

Ein Festpreis gibt Sicherheit beim Budget. Damit er seriös ist, müsste aber vorab feststehen, was gebaut wird: das ganze Design, alle Anforderungen, jede Schnittstelle. In der Softwareentwicklung ist das selten machbar - Anforderungen ändern sich, sobald die ersten Ergebnisse auf dem Tisch liegen. Wer trotzdem alles vorab festschreibt, bezahlt den Aufwand dafür doppelt: einmal für die Spezifikation und noch einmal für jede Änderung danach.

Für klar abgegrenzte Pakete mit stabilem Umfang ist der klassische Festpreis trotzdem eine gute Wahl.

Agiler Festpreis: Sprints in T-Shirt-Größen

Für die Umsetzung arbeiten wir am liebsten mit festen Sprint-Größen - S, M, L, XL, XXL. Jede Größe steht für einen klar beschriebenen Umfang und hat einen festen Preis. Er ergibt sich aus den Rollen, die Ihr Vorhaben braucht - etwa Entwicklung, Test, Architektur oder Design. Aus diesen Größen stellen wir die passenden Sprints zusammen.

So läuft es ab:

1. Quartalsweise planen: Sie sagen, was Sie im nächsten Quartal umsetzen möchten.
2. Gemeinsam schätzen: Das Team schätzt zusammen mit Ihnen, wie viel Sprint-Kapazität die Themen brauchen.
3. Sprints buchen: Daraus ergeben sich die passenden Sprint-Größen - und damit der Preis für das Quartal.

Das ist im Kern Schätzen und Abrechnen nach Story Points, nur einen Detailgrad gröber. Man verliert sich nicht in Details, die sich in der Realität ohnehin ändern, und geschätzt wird nur für die nächsten Sprints, nicht für das ganze Projekt. Die Beauftragung kann atmen, die Abrechnung bleibt planbar.

Sprints lassen sich auch parallel beauftragen, wenn mehrere Teams im selben Kontext an unterschiedlichen Aufgaben arbeiten. Ein Beispiel: Ein Ergebnis liegt gerade zur Validierung in einer anderen Abteilung. Dafür läuft ein kleiner Sprint, der vor allem Zeit bis zur Lieferfähigkeit braucht, aber wenig Aufwand - Abstimmung, Rückfragen, Nacharbeit. Parallel entwickelt ein zweites Team in einem größeren Sprint neue Features.

Wenn sich im Sprint etwas ändert

Wir arbeiten angelehnt an Scrum. Die Umfänge des nächsten Sprints bereiten wir vor dem Sprintwechsel vor - nach der Priorität, die Sie im Backlog festlegen. Im Sprint Planning sehen Sie, was sich das Team vorgenommen hat und was realistisch zu schaffen ist; Sie bestätigen den Plan oder tauschen einzelne Aufgaben aus.

• Kommt im Sprint Neues dazu, tauschen wir es gegen noch nicht begonnene Aufgaben mit vergleichbarem Aufwand. Was darüber hinausgeht, planen wir nach Ihrer Priorität in den nächsten Sprint ein - länger als einen Sprint wartet nichts Wichtiges.
• Während des Sprints sind Sie eingebunden und wissen, wie es steht. Überraschungen im Review soll es nicht geben.
• Im Sprint Review zeigen wir, was umgesetzt wurde - und wenn etwas nicht geklappt hat, warum. Mit dem Review ist der Sprint abgenommen, sofern Sie nichts anmerken.
• Liegt ein Versäumnis bei uns, liefern wir kostenlos nach.

Braucht ein Vorhaben dauerhaft mehr Kapazität, stellen wir sie schnell bereit - aus unseren eigenen Teams und über die Near- und Offshore-Zentren der SII Group. Teams außerhalb der EU setzen wir nur nach Ihrer Zustimmung ein (Wo Ihre Daten liegen); exportkontrollierte und eingestufte Arbeiten erbringen wir ausschließlich mit berechtigtem Personal im Inland bzw. in der EU. Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen trotzdem Zugänge und Einarbeitung. Je früher wir gemeinsam planen und je schneller die Zugänge stehen, desto schneller sind sie produktiv.

Wo die AI-Ersparnis bleibt

Wenn AI die Umsetzung beschleunigt, soll das für Sie sichtbar sein. Zwei Wege:

• Angebot mit und ohne AI: Wir rechnen das klassische Vorgehen und das Vorgehen mit AI und weisen die Ersparnis aus. Sie entscheiden, welches Angebot Sie beauftragen.
• Festpreis inklusive AI: Der Preis steht. Geht es schneller, profitieren wir. Dauert es länger, wird es für Sie nicht teurer - das Risiko liegt bei uns.

Wie groß die Ersparnis realistisch ist, hängt stark von der Aufgabe ab; die Spanne zeigen wir in Agentic AI: 85% auf der Folie, 36% im besten Fall.

Beteiligung am Business Case

Manche Vorhaben haben einen klar bezifferten Nutzen - eingesparte Kosten, schnellere Abläufe, mehr Umsatz. Dann können wir gemeinsam rechnen, ab wann sich das Vorhaben für Sie lohnt. Wir setzen es um und erhalten einen vereinbarten Anteil an der Ersparnis, wenn das Ergebnis stimmt. Messgröße, Ausgangsbasis und Messzeitraum legen wir vor Projektstart gemeinsam fest - so gibt es hinterher keinen Streit darüber, was gezählt wird.

Der Preis richtet sich dann am Nutzen aus, nicht an Stunden - und wir haben dasselbe Ziel wie Sie.

Betrieb als Pauschale

Betrieb ist eine durchgehende Aufgabe. Auch das ginge in Sprints, wir vereinbaren dafür aber lieber eine Pauschale. Sie richtet sich danach, was im Betrieb tatsächlich anfällt: Wir schauen uns gemeinsam die vergangenen zwölf Monate an - welche Rollen gebraucht wurden, wie viele Anfragen und Tätigkeiten bearbeitet wurden - und leiten daraus den Aufwand ab. So passt der Betrieb in dasselbe Abrechnungskonzept wie die Weiterentwicklung.

Welches Modell wann

Welches Modell zu Ihrem Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch.